Mise en place de la facturation électronique en France

Mise en place de la facturation électronique en France

La mise en place de la facturation électronique en France : grands principes et accompagnement personnalisé par le cabinet Vicompte

La généralisation de la facturation électronique est un changement majeur pour les entreprises en France, mais avec l’accompagnement du cabinet Vicompte, cette transition peut se faire de manière fluide et sécurisée. Nous restons à vos côtés pour vous guider dans l’adoption de ces nouvelles pratiques, tout en assurant la conformité et l’efficacité de vos processus financiers.

La facturation électronique en France marque une avancée significative dans la dématérialisation des échanges commerciaux. Ce processus vise à simplifier les pratiques de facturation, améliorer les délais de paiement et renforcer les relations avec l’administration fiscale. Cette réforme aura des impacts importants sur toutes les entreprises, y compris les très petites entreprises (TPE), et nécessite une adaptation progressive.

Calendrier de mise en œuvre

Selon l’article 91 de la loi de finances pour 2024, la mise en place de la facturation électronique se fera par étapes :

  • À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et celles de taille intermédiaire devront émettre ces factures dématérialisées.
  • À partir du 1er septembre 2027, cette obligation s’étendra aux petites et moyennes entreprises (PME), ainsi qu’aux microentreprises, qui devront émettre leurs factures en format électronique.

Le rôle des plateformes de dématérialisation

Pour accompagner cette transition, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a immatriculé plus de 70 plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Ces plateformes sont chargées de garantir la sécurité et la conformité des échanges de factures électroniques, en fournissant des services adaptés aux besoins des entreprises, quelle que soit leur taille.

Dans ce contexte, l’outil Pennylane, déjà utilisé par de nombreuses entreprises, se distingue comme une solution intégrée et certifiée. En tant que plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), Pennylane est capable d’émettre des factures au format Factur-X, un standard reconnu pour les échanges électroniques en France. Grâce à cet outil, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs factures tout en restant conformes aux nouvelles exigences légales.

L’accompagnement du cabinet Vicompte

Face à ces évolutions réglementaires, le cabinet Vicompte est là pour accompagner ses clients tout au long de cette transition vers la facturation électronique. Nous comprenons que ce changement peut représenter un défi pour certaines entreprises, notamment les TPE et PME qui n’ont pas encore adopté de processus dématérialisé. C’est pourquoi notre équipe se mobilise pour vous aider à intégrer les meilleures solutions technologiques, comme Pennylane, afin de garantir une transition en douceur.

Notre expertise permet à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en assurant que leurs obligations fiscales et administratives sont respectées. Nous proposons un accompagnement personnalisé pour :

  • Choisir et configurer la plateforme de dématérialisation la plus adaptée à vos besoins ;
  • Former vos équipes à l’utilisation de ces nouveaux outils de facturation électronique ;
  • Assurer une gestion fluide des factures, de leur émission à leur réception, en conformité avec les obligations légales.

Les avantages pour les entreprises

Le passage à la facturation électronique comporte de nombreux avantages, notamment :

Simplification administrative : Les entreprises bénéficient d’une gestion plus efficace et centralisée des factures, réduisant les erreurs et les retards de paiement.

Réduction des coûts : Avec la fin des factures papier, les coûts liés à l’impression et à l’envoi postal disparaissent.

Meilleure traçabilité et transparence : Les échanges numériques offrent une visibilité accrue sur les processus de facturation et facilitent les interactions avec l’administration fiscale.

Abandon du Portail Public de Facturation (PPF)

Lire :  https://presse.economie.gouv.fr

Il est important de noter que l’État a récemment annoncé l’abandon du projet de Portail Public de Facturation (PPF), initialement prévu pour centraliser l’émission des factures électroniques. À la place, l’accent est mis sur les plateformes privées certifiées (PDP), comme Pennylane, qui sont en mesure de répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de dématérialisation. Cette décision permet une plus grande flexibilité pour les entreprises dans le choix de leurs outils de facturation.

Une question ? N’hésitez pas à nous contacter.

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Facture éléctronique : accompagnement du cabinet Vicompte