Facture électronique
Nous vous aidons à comprendre la réforme et vous accompagnons à chaque étape.
Cette transformation, qui vise à moderniser et simplifier les échanges commerciaux, impose notamment l’utilisation d’une Plateforme Agréée (PA) – anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) – pour gérer et transmettre vos factures.
Qu'est-ce que la facture électronique ?
La facture électronique, ou e-facture, est une facture entièrement dématérialisée qui remplace progressivement les formats papier traditionnels. Elle se présente sous la forme d’un fichier structuré, permettant un traitement automatisé et sécurisé des informations. En France, trois formats officiels sont reconnus : UBL, CII (contenant uniquement les données) et Factur-X, qui associe à la fois un fichier de données et une représentation PDF de la facture. Comme une facture classique, elle doit intégrer l’ensemble des mentions légales obligatoires : numéro SIRET, informations de TVA, description détaillée des prestations ou produits, ainsi que l’adresse de livraison.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelle que soit leur taille, sont impliquées dans cette réforme pour l’ensemble de leurs factures d’achats et de ventes.
Elles devront transmettre l’ensemble de leurs factures, qu’il s’agisse d’achats ou de ventes, via une plateforme conforme.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Une PA, qu’est-ce que c’est ?
Une Plateforme Agréée est une solution certifiée par l’administration fiscale.
Ses missions :
- Émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques entre entreprises
- Convertir les factures dans les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII…)
- Transmettre les données de facturation à l’administration, notamment pour le e-reporting
- Garantir l’authenticité, l’intégrité et la traçabilité des échanges
Vicompte vous accompagne
Vicompte met à votre disposition une Plateforme Agréée conforme à la réglementation, permettant :