Facturation électronique obligatoire en septembre 2026 : la FAQ pour tout comprendre
La facturation électronique devient progressivement une réalité pour toutes les entreprises françaises. À partir de septembre 2026, cette réforme va modifier la manière dont les factures sont émises, reçues et transmises à l’administration fiscale.
Vous vous demandez si votre entreprise est concernée ? Quelles sont les démarches à effectuer ? Faut-il changer de logiciel ? Cette FAQ répond simplement aux questions les plus fréquentes afin de vous aider à anticiper cette évolution en toute sérénité.
Qu'est-ce que la facturation électronique exactement ?
La facturation électronique, aussi appelée e-invoicing, ne consiste pas simplement à envoyer une facture au format PDF par e-mail.
Une véritable facture électronique est un document créé dans un format structuré, permettant aux logiciels de la lire, de la contrôler et de la traiter automatiquement.
Concrètement, cela signifie que :
- les données de la facture sont transmises de manière sécurisée ;
- les échanges passent par une plateforme agréée ;
- les informations sont automatiquement exploitables par les logiciels comptables et par l’administration fiscale.
À retenir : un PDF envoyé par e-mail ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme dans le cadre de cette réforme.
Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Cette réforme poursuit plusieurs objectifs :
- lutter contre la fraude à la TVA ;
- simplifier les échanges entre entreprises ;
- automatiser les traitements comptables ;
- accélérer le suivi et le paiement des factures ;
- moderniser les échanges avec l’administration fiscale.
Pour les entreprises, cette évolution représente aussi un véritable gain de temps grâce à la dématérialisation et à l’automatisation des processus.
Quelles entreprises sont concernées en septembre 2026 ?
La réforme concerne l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille.
À compter de septembre 2026 :
Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques
Cette obligation concerne :
- les indépendants y compris les auto-entrepreneurs
- les artisans ;
- les commerçants ;
- les professions libérales ;
- les SCI (sauf cas particuliers), les LMNP
- les TPE ;
- les PME ;
- les ETI ;
- les grandes entreprises.
Autrement dit, chaque entreprise devra être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs via une plateforme compatible.
L'obligation d'émettre les factures sera progressive
Le calendrier prévoit une mise en place selon la taille des entreprises.
En pratique :
- les grandes entreprises et les ETI seront les premières concernées par l’obligation d’émission ;
- les TPE, PME et micro-entreprises disposeront d’un délai supplémentaire avant leur obligation d’émission.
Même si votre entreprise bénéficie d’un calendrier plus souple, il est fortement conseillé de préparer votre organisation dès maintenant.
Quelles sont les grandes échéances de la réforme ?
Le calendrier est progressif mais une date est essentielle : septembre 2026.
Les principales étapes sont les suivantes :
- Septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Il faudra donc avoir désigné une plateforme agréée via un mandat.
- À partir de septembre 2026 : début de l’obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- Septembre 2027 : extension de l’obligation d’émission aux PME, TPE et micro-entreprises.
Plus vous anticipez cette transition, plus elle sera simple à mettre en place.
Quelle est la différence entre le e-invoicing et le e-reporting ?
Ces deux notions sont souvent confondues.
Le e-invoicing
Le e-invoicing concerne les factures électroniques échangées entre entreprises françaises assujetties à la TVA.
La facture est transmise via une plateforme habilitée.
Le e-reporting
Le e-reporting consiste à transmettre certaines données à l’administration fiscale lorsque l’opération n’entre pas dans le périmètre du e-invoicing.
Cela concerne notamment :
- certaines ventes à des particuliers (B2C) ;
- certaines opérations avec des entreprises étrangères ;
- d’autres opérations spécifiques prévues par la réglementation.
En résumé :
- e-invoicing = transmission des factures électroniques ;
- e-reporting = transmission de données fiscales complémentaires.
Les deux dispositifs fonctionnent ensemble pour assurer une meilleure conformité fiscale.
Comment préparer mon entreprise à la facturation électronique dès aujourd'hui ?
Il n’est pas nécessaire d’attendre septembre 2026 pour agir.
Voici les principales étapes.
Vérifiez votre logiciel de gestion
Votre solution actuelle est-elle compatible avec la facturation électronique ?
Si ce n’est pas le cas, il faudra prévoir une mise à jour ou un changement d’outil.
Faites évoluer vos procédures internes
Profitez de cette réforme pour revoir :
- la gestion des factures fournisseurs ;
- les circuits de validation ;
- les délais de traitement ;
- l’archivage numérique ;
- les échanges avec votre expert-comptable.
Une bonne organisation permettra de gagner du temps au quotidien.
Formez vos équipes
Même avec un logiciel performant, les utilisateurs doivent comprendre les nouveaux processus afin d’éviter les erreurs.
Dois-je changer de logiciel comptable ?
Pas forcément.
Tout dépend de votre solution actuelle.
Certains logiciels évolueront pour intégrer les nouvelles obligations, tandis que d’autres nécessiteront un remplacement ou l’ajout d’une plateforme compatible.
Un diagnostic réalisé avec votre expert-comptable permet généralement de déterminer rapidement la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Quels sont les avantages de la facturation électronique pour mon entreprise ?
Au-delà de l’obligation réglementaire, cette évolution offre plusieurs bénéfices :
- moins de saisie manuelle ;
- réduction des erreurs ;
- traitement plus rapide des factures ;
- meilleur suivi des paiements ;
- meilleure traçabilité des documents ;
- conformité fiscale facilitée ;
- réduction des coûts liés au papier et aux envois.
La facturation électronique constitue donc également un levier de modernisation pour les TPE et les PME.
Que risque mon entreprise si elle n'est pas prête à temps ?
Une entreprise qui ne respecte pas les nouvelles obligations pourra s’exposer à plusieurs conséquences :
- difficultés à échanger avec ses clients ou ses fournisseurs ;
- retards dans l’émission ou la réception des factures ;
- perturbation de la trésorerie en raison de délais de paiement allongés ;
- risques de non-conformité avec les obligations fiscales ;
- Amendes prévues par la réglementation en cas de manquement.
Au-delà des sanctions éventuelles, le principal risque est de désorganiser votre activité au moment de l’entrée en vigueur de la réforme.
Anticiper permet d’éviter un déploiement dans l’urgence.
Comment un cabinet d'expertise comptable peut-il vous accompagner ?
La mise en conformité ne consiste pas uniquement à choisir un logiciel.
Un cabinet d’expertise comptable peut vous aider à :
- analyser votre situation ;
- vérifier la compatibilité de vos outils ;
- choisir la plateforme adaptée ;
- mettre en place des processus dématérialisés ;
- former vos équipes ;
- assurer votre conformité fiscale.
L’objectif est de transformer cette obligation réglementaire en véritable opportunité de simplification.
Anticipez la facturation électronique dès aujourd'hui
La facturation électronique n’est plus un projet lointain : septembre 2026 approche rapidement. Plus votre entreprise se prépare tôt, plus la transition sera fluide et bénéfique.
Chez Vicompte, nous accompagnons les TPE, PME, artisans, commerçants et professions libérales dans leur transition vers une comptabilité 100 % dématérialisée. Nous vous aidons à choisir les bons outils, à adapter vos processus et à préparer votre entreprise aux nouvelles obligations en toute sérénité.
Vous souhaitez aller plus loin ? Découvrez également notre guide complet sur la facturation électronique ou contactez notre équipe pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé.